Minimalizacja danych
Uczeń nie zakłada konta. W trybie anonimowym nie musi podawać danych identyfikujących.
Bezpieczeństwo danych w ReflectMe
ReflectMe ogranicza zakres danych, rozdziela dostęp zgodnie z rolą pracownika i chroni treść spraw na każdym etapie procesu.
Dostęp zgodny z rolą
Każdy pracownik widzi tylko zakres potrzebny do swojej odpowiedzialności.
Bezpieczne logowanie kadry
Logowanie kadry jest potwierdzane jednorazowym kodem e-mail, z obsługą zaufanego urządzenia.
Powiadomienia bez treści spraw
E-mail informuje o nowej sprawie lub aktualizacji, ale jej treść pozostaje dostępna dopiero po zalogowaniu.
Model dostępu oparty na rolach
Dostęp wynika z odpowiedzialności pracownika, a nie z samej obecności w systemie. Współpraca nie oznacza, że wszyscy widzą wszystko.
Uczeń
Może przekazać informację anonimowo lub z możliwością kontaktu, bez zakładania konta. Widzi wyłącznie własną sprawę na swoim urządzeniu.
Widok dozwolony
- własna przekazana informacja
- odpowiedzi w ramach własnej sprawy
- status własnej sprawy
Brak dostępu
- sprawy innych uczniów
- widoki klasowe
- przestrzenie pracy kadry
Wychowawca
Widzi sprawy swojej klasy i informacje potrzebne do prowadzenia sprawy w zakresie jego odpowiedzialności.
Widok dozwolony
- sprawy swojej klasy
- statusy i historia działań
- komunikacja z uczniem w ramach sprawy
Brak dostępu
- sprawy innych klas
- administracja szkoły
- dane wykraczające poza rolę wychowawcy
Psycholog / pedagog
Otrzymuje sprawy przekazane do wsparcia wraz z historią, statusem i wcześniejszymi działaniami.
Widok dozwolony
- sprawy przekazane do wsparcia
- status i historia działań
- informacje potrzebne do dalszej pracy
Brak dostępu
- administracja kontami szkoły
- konfiguracja klas
- dane poza zakresem sprawy
Dyrektor
Otrzymuje widok potrzebny do nadzoru nad procesem, bez domyślnego dostępu do pełnej treści spraw uczniów.
Widok dozwolony
- podsumowanie sytuacji w szkole
- statusy i obciążenie sprawami
- informacje organizacyjne potrzebne do nadzoru
Brak dostępu
- domyślny dostęp do pełnej treści spraw
- dane jednostkowe bez uzasadnionej potrzeby
- działania operacyjne przypisane innym rolom
Koordynator
Organizuje wdrożenie - klasy, zaproszenia kadry i przypisanie właściwych ról. Funkcja koordynatora nie daje automatycznego dostępu do treści spraw.
Widok dozwolony
- klasy i kody
- konta i zaproszenia kadry
- organizacja ról
Brak dostępu
- automatyczny dostęp do treści spraw
- działania przypisane wychowawcy lub specjaliście
- informacje poza zakresem koordynacji
Jak ograniczamy dostęp i zakres danych
Ochrona informacji w ReflectMe wynika z minimalizacji danych, kontroli dostępu i rozdzielenia odpowiedzialności między role.
Tożsamość i dostęp kto co widzi i kto co może
- uprawnienia oparte na rolach i zakresie odpowiedzialności
- kontrola dostępu po stronie systemu
- oddzielenie przestrzeni pracy poszczególnych ról
Ochrona danych mniej danych, lepsza prywatność
- brak kont uczniów
- w trybie anonimowym brak wymagania danych identyfikujących ucznia
- przechowywanie tylko danych potrzebnych do działania usługi
Ciągłość sprawy status, historia i odpowiedzialność
- statusy spraw i historia działań
- kontrolowane przekazanie odpowiedzialności
- zachowanie kontekstu przy zmianie osoby prowadzącej
Powiadomienia informacja o zdarzeniu bez treści sprawy
- treść spraw i odpowiedzi ucznia nie jest wysyłana e-mailem
- powiadomienie kieruje właściwą osobę do panelu ReflectMe
- szczegóły sprawy są dostępne po zalogowaniu
Chcesz przejść przez model bezpieczeństwa krok po kroku?
Omówimy zakres danych, role dostępu i techniczny proces wdrożenia dla Twojej szkoły.
Skontaktuj się